Vos documents d'entreprise,
maîtrisés
validés
signés
archivés
sécurisés
de bout en bout.
GED centralise, fait valider, signe et archive tous vos documents dans un espace unique et sécurisé. Chaque version est conservée, chaque action est tracée, chaque document est vérifiable.
- Essai 14 jours
- Paiement mobile money
- Support local
Pensé pour les organisations qui ne peuvent pas perdre un document
14 jours
d'essai gratuit, sans engagement
4 étapes
de la création à l'archivage légal
256 bits
empreinte SHA-256 par version
100 %
des actions journalisées et datées
Pourquoi GED
Les dossiers papier, les pièces jointes et les clés USB coûtent cher.
Versions contradictoires, signatures qui se perdent, documents introuvables au moment d'un audit… GED remplace ces pratiques par un processus clair et traçable.
Sans GED
- On ne sait plus quelle version est la bonne
- Les validations circulent par email et se perdent
- Impossible de prouver qu'un document n'a pas été modifié
- Les documents sensibles sont copiés sans contrôle
- Retrouver un contrat de 2019 prend des heures
Avec GED
- Une version de référence, l'historique complet derrière
- Un circuit de validation dans l'ordre, avec relances et motifs de rejet
- Une empreinte SHA-256 et un QR code vérifiable sur chaque document
- Des droits par personne, des partages qui expirent, un filigrane nominatif
- Une recherche qui retrouve un document en quelques secondes
Fonctionnalités
Tout le cycle de vie du document, au même endroit
De la création à l'archivage légal, sans changer d'outil.
sha256 · 3bfc269594ef64…
sha256 · fb04dcb6970e4c…
sha256 · e0d2747b9ab7ab…
Versions et historique
Chaque modification crée une version horodatée avec son empreinte SHA-256. Comparez, restaurez, ne perdez plus jamais la bonne version.
Workflow d'approbation
Définissez les valideurs et l'ordre des étapes. Chacun est notifié à son tour ; un rejet renvoie le document en brouillon avec le motif.
Signature électronique
Signature manuscrite à l'écran, liée au contenu exact du fichier : toute modification ultérieure est détectée.
QR code d'authenticité
Chaque document porte un QR code. Vos partenaires le scannent et vérifient en ligne qu'il est authentique.
Recherche dans le contenu
Retrouvez un document par son titre, sa référence, ses tags ou les mots qu'il contient, en quelques secondes.
Partage maîtrisé
Partagez en lecture, commentaire ou édition, avec date d'expiration et révocation à tout moment.
Archivage et rétention
Durées de conservation par catégorie, gel juridique (Legal Hold) et corbeille avant suppression définitive.
Confidentialité
Documents confidentiels marqués d'un filigrane au nom du lecteur à chaque téléchargement.
Traçabilité totale
Consultations, téléchargements, modifications, partages : tout est journalisé avec l'auteur, la date et l'adresse IP.
Fonctionnement
Un circuit simple, que vos équipes adoptent dès le premier jour
-
1
Créer ou importer
Générez un document Word à votre en-tête ou importez vos fichiers existants. Une référence unique et un QR code sont attribués.
-
2
Faire valider
Choisissez les approbateurs et leur ordre. Chacun reçoit une notification lorsque c'est son tour.
-
3
Signer et certifier
Les signataires signent à l'écran. La signature est liée à l'empreinte exacte du fichier.
-
4
Archiver et retrouver
Le document est archivé selon la durée de conservation de sa catégorie, et reste retrouvable en un instant.
Un document imprimé reste vérifiable
Un client, une banque ou une administration scanne le QR code présent sur le document : une page sécurisée confirme sa référence, son émetteur et son authenticité. La falsification devient visible.
Document authentique
Vérifié le 02/10/2026
- Référence
- ACME-7K2Q9D
- Émetteur
- ACME SA
- Version
- v3
- Statut
- Approuvé
Sécurité et conformité
La confiance se prouve. GED garde la preuve.
Chaque mécanisme répond à un risque concret : accès non autorisé, falsification, fuite, suppression accidentelle ou contestation.
Parler à un expertDonnées cloisonnées
En SaaS, chaque entreprise dispose d'un espace strictement isolé : documents, utilisateurs, paramètres.
Rôles et droits
Administrateur, éditeur, lecteur, plus des droits par document : lecture, commentaire, édition.
Intégrité vérifiable
Empreinte SHA-256 de chaque version ; une signature indique si le fichier a changé depuis.
Journal d'audit
Qui a consulté, téléchargé, modifié, partagé ou signé — avec date, IP et navigateur.
Gel juridique
Le Legal Hold bloque toute modification ou suppression d'un document sous contentieux.
Comptes protégés
Limitation des tentatives de connexion, réinitialisation par lien à usage unique, sessions révocables.
Formules
Deux façons d'adopter GED
Le même produit, deux modèles de déploiement. Choisissez selon vos contraintes d'hébergement et de budget.
SaaS
Hébergé et maintenu par Imperis Group
Vous vous connectez, vous travaillez. Pas de serveur à acheter ni à maintenir : nous gérons l'hébergement, la maintenance et les mises à jour.
- Démarrage rapide, sans installation
- Abonnement mensuel ou annuel, sans investissement initial
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses
- Espace isolé et sécurisé pour votre entreprise
- Essai gratuit de 14 jours
SingleEntity
Installation dédiée à votre organisation
GED installée sur vos serveurs ou votre cloud privé. Vos documents ne quittent jamais votre infrastructure : idéal pour les banques, les administrations et les groupes.
- Données hébergées chez vous, sous votre contrôle
- Utilisateurs et stockage sans limite d'offre
- À vos couleurs : nom, en-tête des documents, catégories
- Installation, paramétrage et formation de vos équipes
- Licence annuelle avec support et mises à jour
Tarif sur devis, selon votre infrastructure et vos besoins.
Les offres SaaS
Changez d'offre à tout moment en fonction de votre croissance.
Essentiel
Pour les petites équipes
25 000 XOF / mois
- 5 utilisateurs
- 5,0 Go de stockage
- 5 utilisateurs
- 5 Go de stockage
- Versions et QR codes
- Support par email
Pro
Pour les PME
75 000 XOF / mois
- 20 utilisateurs
- 50,0 Go de stockage
- 20 utilisateurs
- 50 Go de stockage
- Workflow d'approbation
- Signatures électroniques
Entreprise
Pour les groupes et grandes structures
200 000 XOF / mois
- Utilisateurs illimités
- Stockage illimité
- Utilisateurs illimités
- Stockage illimité
- Legal Hold et archivage avancé
- Support prioritaire
Paiement par Orange Money, Wave, Moov Money, virement, chèque ou espèces.
SaaS ou SingleEntity ?
| Critère | SaaS | SingleEntity |
|---|---|---|
| Hébergement | Plateforme Imperis Group | Vos serveurs ou votre cloud privé |
| Mise en route | Immédiate | Installation accompagnée |
| Modèle de prix | Abonnement mensuel ou annuel | Licence annuelle sur devis |
| Utilisateurs et stockage | Selon l'offre choisie | Sans limite d'offre |
| Maintenance et mises à jour | Incluses, gérées par nos soins | Incluses dans la licence |
| Personnalisation | Nom, en-tête, catégories, préfixes | Complète, à votre identité |
| Idéal pour | PME, cabinets, ONG, filiales | Banques, administrations, groupes |
Questions fréquentes
Vous vous posez la question ?
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, nous répondons rapidement.
contact@imperis.comDémo et devis
Voyons ensemble comment GED s'adapte à votre organisation
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Notre équipe Imperis Group vous répond et vous accompagne dans la mise en place.
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